超級(jí)CRM客戶管理中的客戶名單分配
公司發(fā)展到一定階段,發(fā)展到一定規(guī)模,達(dá)到一定規(guī)模的銷售隊(duì)伍,為平衡公司業(yè)務(wù)開發(fā)秩序和公平發(fā)展,對(duì)公司的客戶資源進(jìn)行有效的合理分配是保證員工積極性,促進(jìn)跟單高效率運(yùn)作的重要保證。
公司的客戶資源一般有如下的獲取途徑:展會(huì)名片,阿里巴巴詢盤,公司主網(wǎng)站詢盤,通過公司名錄搜索軟件搜索到的客戶名單,通過購買客戶名錄或客戶名錄交換回來的客戶名單。這些客戶名單都可以倒入到超級(jí)CRM的公??蛻糍Y源庫,并以客戶資料里的客戶來源這個(gè)屬性進(jìn)行區(qū)別。
目前好多公司的客戶資源分配很不規(guī)范化,比如公司條件還沒達(dá)到分配區(qū)域這個(gè)階段,只有任由業(yè)務(wù)員自由開發(fā)市場,但業(yè)務(wù)量也不少,詢盤和客戶名片的分配及業(yè)務(wù)市場開發(fā)是很混亂,還有些公司業(yè)務(wù)員都爭搶優(yōu)勢客戶優(yōu)勢地區(qū),為達(dá)到表面上的公平只能想辦法做些滑稽的分配,如每張名片業(yè)務(wù)員進(jìn)行抽簽等,這類是非常兒戲和搞笑的。作為老板或者決策者,則該好好分析自己公司的隊(duì)伍和發(fā)展問題,為了盡可能避免客戶資源分配不公平, 建議公司根據(jù)本公司的具體情況制定合理的客戶分配規(guī)則。以下的分配規(guī)則可以參考:
(1)展會(huì)收集回來的名片
如果在公司規(guī)模不大的情況下,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)員基本在5-20個(gè)人之間。以這種公司為例,名片分配原則一般是誰接待誰跟進(jìn),但前提是公司在展會(huì)結(jié)束后要安排內(nèi)勤把所有名片客戶過一遍,之前聯(lián)系過的客人則由原來業(yè)務(wù)員跟進(jìn),未聯(lián)系過的客戶則誰接待誰跟進(jìn)。
(2) 阿里巴巴平臺(tái)詢盤
建議每個(gè)業(yè)務(wù)員設(shè)置子賬號(hào),每個(gè)業(yè)務(wù)員的詢盤由業(yè)務(wù)員自己負(fù)責(zé)。 總賬號(hào)如收到詢盤,則分配給本月詢盤量最多的業(yè)務(wù)員,同時(shí)必須在團(tuán)隊(duì)中公示總賬號(hào)詢盤分配情況,提高名單分配的透明度,至于為何要獎(jiǎng)勵(lì)詢盤多的子賬號(hào)則說明他產(chǎn)品更新,詢盤回復(fù)率,阿里后臺(tái)優(yōu)化方面做得非常出色,值得獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)。
(3)公司主網(wǎng)站詢盤
一般公司的分配方式是按照業(yè)務(wù)員熟悉的產(chǎn)品來分配,但是這種分配方案造成的結(jié)果是老業(yè)務(wù)員永遠(yuǎn)詢盤最多,次生代和新進(jìn)的業(yè)務(wù)員一直無法成長。因此我們的分配建議是按每周的量化工作表現(xiàn)優(yōu)秀者獲得主站詢盤。比如根據(jù)阿里每周詢盤數(shù)量對(duì)比,每周樣品單排行,每周的跟單量情況,每周的早會(huì)主持情況等。
(4)通過公司名錄搜索軟件搜索到的客戶名單
建議按具體區(qū)域分配原則,把全國或全球的客戶分為幾個(gè)區(qū)域,這指定區(qū)域的客戶分配給相應(yīng)的業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn)管理。
(5)通過購買客戶名錄或客戶名錄交換回來的客戶名單
建議按具體區(qū)域分配原則,把全國或全球的客戶分為幾個(gè)區(qū)域,如哪位業(yè)務(wù)員哪塊區(qū)域客戶多,哪位業(yè)務(wù)擅長某區(qū)域,把指定區(qū)域的客戶分配給相應(yīng)的業(yè)務(wù)員進(jìn)行跟進(jìn)管理。
最后沒有絕對(duì)公平,只有相對(duì)公平。在名單分配時(shí)把握一個(gè)原則: 誰優(yōu)秀誰上, 能者多勞。對(duì)不服氣的業(yè)務(wù)員,跟他講要么潛龍?jiān)跍Y,要么見龍?jiān)谔铮屪约撼蔀橘Y深業(yè)務(wù),爆發(fā)成為優(yōu)秀業(yè)務(wù),要么閉嘴。
超級(jí)CRM提供一鍵分配客戶的功能,可以把公海的客戶分配給合適的業(yè)務(wù)員跟進(jìn)或把業(yè)務(wù)員手上的客戶分配給別的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行跟進(jìn)。
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2.被分配的人員選擇
3.潛在客戶名單分配
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