超級CRM客戶管理中的客戶名單分配
公司發(fā)展到一定階段,發(fā)展到一定規(guī)模,達到一定規(guī)模的銷售隊伍,為平衡公司業(yè)務開發(fā)秩序和公平發(fā)展,對公司的客戶資源進行有效的合理分配是保證員工積極性,促進跟單高效率運作的重要保證。
公司的客戶資源一般有如下的獲取途徑:展會名片,阿里巴巴詢盤,公司主網(wǎng)站詢盤,通過公司名錄搜索軟件搜索到的客戶名單,通過購買客戶名錄或客戶名錄交換回來的客戶名單。這些客戶名單都可以倒入到超級CRM的公??蛻糍Y源庫,并以客戶資料里的客戶來源這個屬性進行區(qū)別。
目前好多公司的客戶資源分配很不規(guī)范化,比如公司條件還沒達到分配區(qū)域這個階段,只有任由業(yè)務員自由開發(fā)市場,但業(yè)務量也不少,詢盤和客戶名片的分配及業(yè)務市場開發(fā)是很混亂,還有些公司業(yè)務員都爭搶優(yōu)勢客戶優(yōu)勢地區(qū),為達到表面上的公平只能想辦法做些滑稽的分配,如每張名片業(yè)務員進行抽簽等,這類是非常兒戲和搞笑的。作為老板或者決策者,則該好好分析自己公司的隊伍和發(fā)展問題,為了盡可能避免客戶資源分配不公平, 建議公司根據(jù)本公司的具體情況制定合理的客戶分配規(guī)則。以下的分配規(guī)則可以參考:
(1)展會收集回來的名片
如果在公司規(guī)模不大的情況下,大部分企業(yè)的業(yè)務員基本在5-20個人之間。以這種公司為例,名片分配原則一般是誰接待誰跟進,但前提是公司在展會結(jié)束后要安排內(nèi)勤把所有名片客戶過一遍,之前聯(lián)系過的客人則由原來業(yè)務員跟進,未聯(lián)系過的客戶則誰接待誰跟進。
(2) 阿里巴巴平臺詢盤
建議每個業(yè)務員設置子賬號,每個業(yè)務員的詢盤由業(yè)務員自己負責。 總賬號如收到詢盤,則分配給本月詢盤量最多的業(yè)務員,同時必須在團隊中公示總賬號詢盤分配情況,提高名單分配的透明度,至于為何要獎勵詢盤多的子賬號則說明他產(chǎn)品更新,詢盤回復率,阿里后臺優(yōu)化方面做得非常出色,值得獎勵和鼓勵。
(3)公司主網(wǎng)站詢盤
一般公司的分配方式是按照業(yè)務員熟悉的產(chǎn)品來分配,但是這種分配方案造成的結(jié)果是老業(yè)務員永遠詢盤最多,次生代和新進的業(yè)務員一直無法成長。因此我們的分配建議是按每周的量化工作表現(xiàn)優(yōu)秀者獲得主站詢盤。比如根據(jù)阿里每周詢盤數(shù)量對比,每周樣品單排行,每周的跟單量情況,每周的早會主持情況等。
(4)通過公司名錄搜索軟件搜索到的客戶名單
建議按具體區(qū)域分配原則,把全國或全球的客戶分為幾個區(qū)域,這指定區(qū)域的客戶分配給相應的業(yè)務員進行跟進管理。
(5)通過購買客戶名錄或客戶名錄交換回來的客戶名單
建議按具體區(qū)域分配原則,把全國或全球的客戶分為幾個區(qū)域,如哪位業(yè)務員哪塊區(qū)域客戶多,哪位業(yè)務擅長某區(qū)域,把指定區(qū)域的客戶分配給相應的業(yè)務員進行跟進管理。
最后沒有絕對公平,只有相對公平。在名單分配時把握一個原則: 誰優(yōu)秀誰上, 能者多勞。對不服氣的業(yè)務員,跟他講要么潛龍在淵,要么見龍在田,讓自己成為資深業(yè)務,爆發(fā)成為優(yōu)秀業(yè)務,要么閉嘴。
超級CRM提供一鍵分配客戶的功能,可以把公海的客戶分配給合適的業(yè)務員跟進或把業(yè)務員手上的客戶分配給別的業(yè)務人員進行跟進。
1.公??蛻裘麊畏峙?/span>
2.被分配的人員選擇
3.潛在客戶名單分配
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